贝德福德大学组数据隐私政策

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涉及政策ESTA贝德福德大学组(注册大学贝德福德),包括贝德福德大学的品牌,全国高校的赛车,沙特尔沃思大学,贝德福德预科学院和tresham。此外,它包括任何其他品牌,我们在未来添加到该组。

ESTA政策适用于学生,未来的学生和员工,以及我们的游客之一出席校园,请访问我们的网站和社交媒体页面或联系学院通过其他手段。

1.什么样的信息,我们收集?

1.1如果你申请的课程或登记

一)我们收集根据第6.1C(法律责任),以及6.1E以下个人数据GDPR
(Public Task) in order to meet our legal obligations with the Education & Skills Funding Agency (ESFA) and Office for Students (OfS)。 They are also necessary in order for us to carry out our public task to provide education and training. We are required by ESFA to retain this data until at least 2030:

  • 关于你自己的详细信息,包括您的姓名,出生日期,独特的学习者数量和性别
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  • 你以前的资格,就业和教育的历史细节
  • 关于您的国籍和居住地,如果适用以前的地址
  • 关于医疗信息或健康状况,包括你是否没有学习障碍或困难,种族
  • 住户信息(这仅适用于ESFA收集,并没有被学院)
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  • 如考勤标记出席会议,缺席和没有理由的数
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  • 大学毕业后你的目的地。

b)我们收集父母/看护/紧急联系人,以支持你的教育,并尽可能全面地学习根据第6.1D(切身利益)和第6.1E(公众任务)GDPR。对于那些超过18岁,在学年开始时,该信息是可选的。

c)我们收集您的银行信息,如果你需要支付你的课程或您是在收到下GDPR文章6.1B(合同)助学金的。如果您支付课程在线,您的卡信息不是由我们来举办。它是通过第三方付款处理器,专门从事信用卡/借记卡交易的捕获和安全的在线处理过程中收集。

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E)我们将收集您同意与您保持我们的产品和服务的公司,未来事件和新闻学院联系,并采取拍摄和录制音频和视频内容向人们展示了学院未来的学生和社区(文章6.1A同意GDPR )。

f)我们把你的照片到显示器上根据第6.1B(合同你的大学身份证GDPR)确保所有学生的安全,并提供您访问我们的设施。
已更新2018年9月26日

G),我们收集为了保护他人的切身利益,根据第6.1D GDPR(切身利益),并以同样履行我们的职责,以支持那些具有GDPR定罪文章6.1E(公众任务)有关准备刑事定罪的数据。

1H),我们收集根据第9.2b GDPR你的性取向,宗教,所以我们可以确保您不会歧视任何关系。

请参阅我们的政策,在数据处理特殊类别,GDPR第9条刑事定罪和数据,GDPR第10条。

1.2如果您询价,参加活动的书或者进入竞争

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B)进行查询和事件,我们将收集您的出生日期下GDPR文章6.1B(合同),因此我们可以唯一地识别身份那你,如果你想继续跟进您的询问或出席会议。

C)在某些情况下,我们将收集您的学校,并在6.1F(合法权益的最后一名受试者的利益GDPR文章)的名称,以便我们能够监测进展,从我们的附属学校。

d)我们将收集您同意保持联系与您对我们的产品和服务,未来事件和大学新闻(GDPR文章6.1A同意)。

1.3如果您访问我们的网站

a) We place cookies and text files on your computer to collect data on your behaviour on our websites under GDPR Article 6.1f (Legitimate Interests) so that we can tailor our website content to you and connect with you online (see our Cookies & Remarketing Policy at vrysac.com/downloads)。

1.4如果你申请一份工作

一)我们收集的个人信息,如姓名,地址,联系方式,工作经历,根据第6.1B(合同)取得GDPR这样我们就可以处理你的那个工作申请资格。

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1.5如果你参加我们的校园之一

一),我们可以捕捉我们的CCTV系统下的文章6.1F(合法权益)GDPR您的图像,以确保我们的学生,工作人员和游客的安全,我们的建筑和资产的保护。

b)如果你是客人,我们也会收集您的姓名,公司(如适用)及根据第6.1F车辆的登记号码GDPR(合法权益)出于同样的原因。

c)我们监控之下文章6.1F(合法权益)您的互联网浏览GDPR,以确保学生的安全。

2.我们如何使用您的信息?

我们收集和处理您的个人资料:

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  • 处理和回复您与我们取得我们的产品和服务有任何疑问
  • 入学申请过程中或表格您提交的过程中,学习或学徒计划方案
  • 有效地管理你的学习,监测和包括你的进步,提供精神关怀,注册随着授予机构,报告和管理学习贷款
  • 处理和应对你输入到你的任何已预订到的事件或比赛
  • 寻求我们的产品和服务的意见,评论和反馈,并通知你的变化
  • 你给你的沟通和那可能要求是对我们的产品,服务,新闻和事件的兴趣
  • personalisé您访问我们的网站,包括再营销活动
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  • 确保我们的学生,工作人员和游客的安全,我们的建筑和资产的保护
  • 流程申请表格您提交的职位空缺。

我们致力于成为透明的关于我们收集,我们如何使用您的数据和满足我们的数据保护义务。贝德福德大学组需要收集和处理数据,所以我们可以为您提供最高的服务标准,我们都能够提供,并从政府组织符合法律规定的义务:如DFE和OFS。数据关于就业状况和利益需要,以评估您的费用折扣,支持或访问学生奖学金的资格。

当其他特殊类别进程个人数据,信息acerca的组织:如年龄,性别,种族,残疾或健康,这是监控和平等机会监督我们的服务条款,以改善我们的服务特定人群的目的。此外,我们使用的数据,所以我们可以personalisé提供给每个学生,为他们提供最好的有机会成功。

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科技部的上述信息通过我们网站上的在线表格,申请表格,或亲临报名表格通过电话或面对面面对面直接从你收集的。然而,由于先前的资格,或有特殊需要,一些这样的信息可以收集来自其他团体:如DFE,地方政府的教育,或者你以前的学校。

4.如果我不提供您所需要的个人信息?

如果你不提供满足法律义务所需的数据,我们将不能够注册你作为一个学生。如果你不提供我们所要求的其他信息,例如您是否有残疾或学习困难,它可能会导致我们暂时无法提供服务的高标准,我们想传递。

5.我们在哪里存储您的个人信息?

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6.谁有权访问您的个人信息?

愿你的信息在内部共享,包括从高校群体贝德福德任何有需要的人员世卫组织为学生提供数据服务。这将包括数据,其中appropriate`的特殊类别。

学院将只与第三方共享您的数据,其中有法律义务这样做,包括ESFA,OFS,学习者记录服务(LRS),考试机构,学生贷款公司(SLC)和地方当局。

不时,我们搞我们的工作人员代为非法定第三方处理数据,例如课程跟进在旺季或应用进行研究。凡ESTA发生,我们要求这些当事人的批示基础上这样做,保密义务,并实施适当的技术和组织措施的义务之下,以确保数据的安全性,决不用它为自己的直接营销目的。我们只会披露个人信息是必要进行任务或代表我们提供服务给您。

6.1 esfa数据共享协议

ESTA隐私声明由教育和技能部资助机构(ESFA)发布,对国家的教育局局长署(DFE)的代。它是对学生的信息怎么会被DFE的ESFA(判决反馈均衡的执行机构)使用他们的工作人员以及任何后继机构通知这些组织。对于相关的数据保护立法的目的,DFE是用于通过ESFA处理的个人数据中的数据控制器。

Your personal information is used by the DfE to exercise its functions and to meet its statutory responsibilities, including under the 学徒, Skills, Children & Learning Act 2009 and to create and maintain a unique learner number (ULN) and a personal learning record (PLR)。 Your information will be securely destroyed after it is no longer required for these purposes.

您的信息可能会与第三方进行教育,培训,就业和幸福有关的用途,包括用于研究共享。这只会发生在法律允许它和共享是符合数据保护法。

英国欧洲社会基金(ESF)管理机构(或代其行事的代理人)以便为他们进行研究和评估,以训练的效果与您联系。

更多信息有关使用和访问您的个人资料,以及组织的细节与何人定期交流数据,可在:多久我们保留您的数据,以及如何将您的同意更改为正在联系,请访问信息: //www.gov.uk/government/publications/esfa-privacy-notice

6.2 LRS的数据共享协议

您提供的信息将通过资助机构的技能可以使用,该教育司(DFE)的一个执行机构,以一个独特的学习者号(ULN)发给您,并创建学习您的个人记录。有关详细信息,关于您的信息是如何处理和共享是指扩展的隐私声明可在 gov.uk

凡贝德福德从事非法定三分当事人个人过程数据以其名义,我们需要他们的书面说明的基础上做到这一点的大学,是保密的义务之下,有责任采取适当的技术和组织采取措施确保安全的数据。

7.您的个人数据的国际转移

不时,我们可能您的个人信息传送到基于EEA本隐私政策说明的目的之外的我们的服务提供商。如果我们这样做,你的个人信息将继续受载于法律的一个或多个适当的保障措施。这些可能是由监管机构批准的格式使用合同范本,或有我们的供应商签署批准由监管机构,如美国的隐私保护方案的独立隐私方案。

8.我们如何保护您的个人信息?

该组织注意到您的信息的安全性非常重视的工作人员。我们在制定政策和控制,以尽量保证您的数据不会丢失,意外破坏,滥用或披露,除在履行职责的表现不访问其雇员。我们的数据保护政策,请查看我们的网站 vrysac.com/downloads)。

9.多久我们保留您的信息保持?

我们回顾我们的定期个人信息保留期限。

我们在法律上须持有某些类型的信息我们履行义务的法定,收集并上或ESFA OFS的代加工举行了只要是我们法律要求例如对所有个人资料这样做,直到目前至少2030 。

其他数据将于只要是我们的职责,作为一个大学的必要履行和/或承担相应的活动。看到我们的保留策略在 vrysac.com/downloads 什么生意投资少 还能挣钱

10.让你通知

不时,我们想向大家介绍一下我们的产品和服务,学院新闻事件,我们认为你可能会在感兴趣。我们将通过邮寄做ESTA,并在您已同意我们这样做,我们做ESTA通过电子邮件,短信或电话五月也。如果您告诉我们不要这样,我们不会向您发送营销信息。 

作为一名学生,并在那里你已同意我们这样做,我们也可以采取你的时间的照片,音频和视频在这里向人们展示了学院未来的学生和社区。

您可以通过如下文所述与我们联系,随时更改您的营销偏好。

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我们的网站链接到其他网站包含。仅适用ESTA隐私声明,这个网站,让您链接到其他网站时,你应该阅读自己的隐私声明。 

当使用我们的网站之一,您可以通过社交网络如Facebook和Twitter共享信息。例如,当你“喜欢”或“共享”一个新的故事。在做你的工作人员ESTA五月信息对于那些社交网络的供应商,他们的其他用户和/或贝德福德大学组可见。请记住这是你的责任,你的适当的社交网络帐户设置隐私设置,让你舒适与你的信息如何被使用和大家一起分享。

您可以与我们的社交媒体,通过我们的官方社交媒体页面的一个接合。在这些参加,你需要喜欢我们的页面,并可以在任何时候选择退出。

12.您的权利

该GDPR资料当事人的权利受到下有几个特定豁免:
  • 要知情权: 你有知情权。我们会通知你的原因,处理您的资料,您第一次接触时我们。
  • 访问权: 你必须访问的个人信息,我们在很多情况下持有的您的权利。这有时被称为“主体访问请求”。查看 '主题访问请求“在这里形成。
  • 整改的权利: 如果任何个人信息的我们持有的你是不准确的或过时的,你可能会问我们去改正它。
  • 权对象: 你有对象的权利,你的个人资料在哪里,我们都是靠合法权益的处理,有一些是关于您个人情况,你要的对象以此为基础处理你觉得它在你的基本权利的影响,这使得和自由。在某些情况下,我们证明了我们可能不得不提出令人信服的正当理由处理您的信息哪些覆盖您的权利和自由。请参考第1节在其下我们正在处理您的数据和第8多久我们保留您的信息的法律依据。
  • 要擦除的权利: ESTA使您可以要求组织删除或者停止处理您的资料,例如当数据不再需要处理的目的,并表示如果该组织一致同意或合法利益,其作为处理的法律依据依托。但是请注意,我们可能并不总是能够与擦除以符合您的具体的法律原因请求。请参考第1节在其下我们正在处理您的数据和第8多久我们保留您的信息的法律依据。查看 “请求 擦除“形成在这里。
  • 有权限制处理: ESTA允许你问我们暂停您的个人资料的处理在下列情况:(i)如我们所使用的数据是非法的,但你不希望我们删除它,(ii)您有反对我们的使用您的数据,但我们需要验证我们是否覆盖正当理由使用它,(iii)如果您需要我们来保存数据,即使我们不再需要它,因为你需要它来建立,锻炼或法律捍卫权利或(iv )或(iv)您反对我们的使用您的数据,但我们需要验证我们是否覆盖正当理由来使用它。请参考第1节在其下我们正在处理您的数据的合法依据。
  • 到数据可移植性(请求转移)的权利: 我们将提供给您,或者第三方的你选择,在一个结构化的人事资料,常用的,机器可读的格式。该说明正确ESTA可能只适用于自动化信息INITIALLY您的组织使用或当组织所使用的信息与您履行合同规定的同意。
  • 有权撤回同意: 同意可以在任何时候,当组织上同意依托处理您的个人资料被撤回。然而,你收回你的同意前,这不会影响进行过任何处理的合法性。如果您撤回您的同意,我们可能无法向您提供某些产品或服务。我们会告诉你,如果这是你撤销同意的时间的情况下。
如果您想行使任何这些权利,请与我们联系如下文所述。

请注意:我们将需要验证您的身份,然后再根据数据保护法履行任何权利。这有助于我们保护您的个人信息免遭欺诈请求。

关于你的权利的更多信息,请参阅信息专员办公室(ICO)的网站。

13.联系我们

如果您想行使自己的权利所陈述一个以上,或有一个关于这个政策的问题或投诉,您的员工信息的处理方式,请联系我们:

对于数据,电子邮件违规行为: dpo@bedford.ac.uk
对于所有其他查询,发送电子邮件至: mydata@bedford.ac.uk

通过邮寄: 数据保护官员的C /ö治理的贝德福德大学组(注册贝德福德大学)主任,Cauldwell街,贝德福德MK42 9AH

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